一旦決定需要翻譯，就需要確定所需的服務類型并安排翻譯。正如您現(xiàn)在所知道的，準確的本地化翻譯需要時間。不要等到最后一刻才去找翻譯公司。如果你這樣做，你要么會支付高額的費用，要么選擇一個不太理想的服務水平。

為了讓你的翻譯服務為你提供最好的產(chǎn)品，并避免一些常見的挑戰(zhàn)，請考慮以下幾點：

你的文件都整理好了嗎？您要是知道有多少翻譯項目在沒有原始文檔的情況下就被交給翻譯服務提供商，您會驚訝的。如果翻譯中包含表單、pdf、小冊子或其他圖形，請確保包含了電子源文件，這樣您的翻譯人員就不需要重新創(chuàng)建整個文檔。

你交的文件版本正確嗎？隨著時間的推移，已經(jīng)創(chuàng)建了許多文檔和文件，并且有多個版本。確保您正在提交所有源文件的正確版本。

你是否校對和編輯過你的文件，以確保它準確地表達了你想要翻譯的語言和格式？雖然您的翻譯可能是源語言方面的專家，如果存在語言問題，可以提出改進文檔的建議，但是這將花費更多的時間和金錢。其他翻譯服務將準確地翻譯您所提供的內(nèi)容，無論是對的還是錯的，如果您后來注意到錯誤，您將不得不翻譯第二個版本。

你有參考文件嗎？如果您在項目中使用參考，為翻譯人員提供這些參考的副本可能會很有幫助。很多時候，引用作品、參考名字的方式存在文化差異，或者可能需要進行術語研究。當翻譯人員可以獲得文檔和資源時，就可以節(jié)省時間和金錢。

你有專業(yè)術語表嗎?為了更新術語庫和翻譯記憶庫，有助于獲得特定于您文章的術語和短語列表。這可以包括特定領域或特定業(yè)務的術語、首字母縮略詞和縮寫。您的翻譯服務將有許多工具可以在這個過程中幫助到他們，但您預先做得越多，就可以節(jié)省更多的時間和金錢。此外，專業(yè)術語的術語表有助于避免可能的混淆和不準確的翻譯。

你準備好翻譯指南了嗎？翻譯指南是您在樣式、格式、本地化等方面所要尋找的內(nèi)容示例。當你的翻譯人員明確知道你想要的東西的樣子、聲音和表達方式(聲音、禮節(jié)等)時，就能節(jié)省無數(shù)的時間和金錢。

除上述建議外，你亦須考慮以下事項：

文檔國際化。當使用比喻性語言時，如果轉換不當，可能會導致目標語言的混淆。國際化的過程是通過刪除特定的文化或口語，準備將文檔翻譯成幾種不同的目標語言。

文檔本地化。您的文檔是針對目標受眾的特定需求，還是要更通用一些?！豆?middot;波特》是從英國人的角度寫的，沒有試圖為美國人本地化。這本書的目的是讓讀者“感覺”自己是英國人。您需要決定您的信息是否需要呈現(xiàn)為母語人士只為特定受眾（本地化）編寫的，或者是否需要更通用的翻譯。例如，您是否需要將內(nèi)容本地化到墨西哥、波多黎各、西班牙等，或者用一個通用的卡斯提爾西班牙語翻譯就足夠了？

當你花時間考慮目標受眾和所需的翻譯服務水平，并準備和收集了所有必要的文件，你的翻譯服務體驗就會是順利的、有成效的、成功的。